A
Defensoria Pública do Estado do Ceará (DPCE) deu início a um processo de
modernização de sua gestão documental, firmando contrato com a empresa
especializada Mrh Arquivos. A iniciativa visa preservar o acervo institucional,
otimizar o uso do espaço físico e aprimorar o acesso às informações.
O
contrato prevê a transferência de aproximadamente 5.000 caixas de documentos
para um ambiente controlado, dotado de segurança armada 24 horas, monitoramento
por câmeras e certificação do Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Ceará. A
diretora do Grupo Mrh e do setor de arquivo, Lia Melo, explica que: “a empresa
será responsável pela guarda, catalogação e organização dos arquivos, que serão
acondicionados em caixas padronizadas, seguindo normas técnicas de preservação
documental”.
Com a
nova metodologia, a DPCE pretende garantir maior eficiência no acesso às
informações, reduzir desperdícios e reforçar a segurança do acervo documental.
A realocação dos arquivos permitirá também o melhor aproveitamento dos espaços
físicos na sede administrativa
A Mrh
Arquivos oferece serviços especializados em gestão documental, incluindo guarda
e gerenciamento de documentos, digitalização e consultoria, com infraestrutura
que atende aos padrões exigidos de segurança e preservação.
“A
parceria entre a DPCE e a Mrh Arquivos representa um passo significativo na
modernização da gestão documental da instituição, alinhando-se às melhores
práticas de preservação e acesso à informação”, conclui Lia Melo.
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